El Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) recuerda a las personas físicas o morales que recaban datos personales que deben expedir ya su Aviso de Privacidad, como lo señala la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
También deben designar a una persona o departamento responsable del cuidado de la información personal de sus clientes.
Entre los sujetos regulados por esta Ley se encuentran desde los grandes bancos, aseguradoras, telefónicas, medios de comunicación, tiendas departamentales y de autoservicio, laboratorios, hospitales privados, inmobiliarias y líneas aéreas, hasta escuelas, tintorerías, médicos, dentistas, talleres mecánicos y pizzerías.
El Aviso de Privacidad es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, en el que el comerciante o proveedor de un servicio deja claramente establecido el tipo de información personal que requerirá de sus clientes, así como el uso que dará a esos datos personales.
De acuerdo con la LFPDPPP, que entró en vigor el 6 de julio de 2010, el tratamiento de los datos deberá limitarse y ser acorde a la finalidad para la cual se recaban, y contar con el consentimiento del titular o dueño de los datos, que es cada persona en lo individual.
Para facilitar la comprensión y el cumplimiento de los requerimientos legales en tiempo y forma, el IFAI y la Secretaría de Economía han elaborado y puesto a disposición de los sujetos regulados la Guía práctica para generar avisos de privacidad y las Recomendaciones para la designación de la persona o departamentos de datos personales.
Ambos documentos pueden consultarse en las páginas de Internet www.ifai.mx y www.economia.org.mx