El compromiso quedó sellado por medio de una carta de entendimiento que firmaron el secretario general del organismo hemisférico, José Miguel Insulza, y el viceministro de Relaciones Exteriores de Panamá, Luis Miguel Hincapié.
Durante el acto, Insulza elogió los avances de los trabajos preparativos desarrollados por el gobierno de Panamá para la cumbre continental.
Por su parte el viceministro Hincapié agradeció a la OEA, en la figura del secretario general, por el apoyo en la organización de la cumbre y prometió que el próximo encuentro de jefes de Estado del continente "va a ser un éxito".