En México, de acuerdo con Concur, las micro, pequeñas, medianas y grandes empresas pueden llegar a perder hasta un millón de pesos al año debido a descuidos en los gastos de viajes de negocio. Es decir, los viáticos son una fuga de dinero constante para algunas organizaciones que manejan manualmente la facturación.
Ante esta situación, Edenred ha creado la solución Ticket Empresarial que se trata de una tarjeta con tecnología MasterCard que optimiza la administración y el pago de los gastos de viaje, caja chica, entre otros. Este proyecto fue el quinto lugar de los cinco ganadores del ranking “50 Empresas más Innovadoras” que Netmedia Research lleva a cabo por décimo sexto año consecutivo.
Esta empresa dedicada a ofrecer soluciones tecnológicas para gestionar los gastos de las compañías reconoció algunas de las principales consecuencias de llevar un control poco eficiente de los viáticos: Riesgo de discrepancia fiscal, mezcla del dinero personal y de la empresa, dificultad para la devolución del dinero sobrante y riesgo de olvidar o repetir gastos.
Edenred estructuró una Start Up interna en la que se mezclaron las áreas de sistemas, comercial y producto para crear esta innovación. Ticket Empresarial se ha implementado en más más de 600 empresas a nivel nacional que representan más de 50 mil usuarios, lo que ha propiciado que la compañía tenga un crecimiento mensual sostenido del 20 por ciento.
La tarjeta Ticket Empresarial puede ser monitoreada a través de una app y web para los jefes y empleados. Además proporciona:
- Simplificación de los procesos de anticipos y devoluciones con cobertura total y acceso a retiro de efectivo.
- Uso adecuado del dinero y ayuda a la empresa a identificar dónde están los principales gastos.
- Fácil comprobación, deducción y contabilización de gastos.
- Cobertura nacional e internacional.
- Compras por internet y pagos en Apps móviles.
- Chip para limitar riesgos de clonación.
- Bloqueo y desbloqueo temporal de tarjetas.
“Para nosotros la innovación está en el centro de nuestra labor diaria, por eso agradecemos mucho el reconocimiento de Netmedia Research porque significa que el mercado y los profesionales de IT recibieron positivamente nuestra solución empresarial. Nuestro objetivo es continuar creciendo para satisfacer las necesidades de los clientes”, mencionó Laurent Long, Director de Tecnología de la Información y Logística en Edenred.