“ConnectKey ha sido diseñado con un objetivo: simplificar cómo se hace el trabajo en un mundo seguro y siempre conectado. Además, con esta herramienta, se muestra nuestra capacidad para ofrecer soluciones integrales que aborden las cuestiones de negocios de nuestros clientes”, dijo Gerardo Huerdo, director de Cuentas Clave de Xerox Mexicana.
Algunos datos interesantes de los que parte la creación de ConnectKey en el entorno empresarial de hoy son:
-Para el 2015 habrán 1,300 millones de trabajadores móviles, los cuales necesitarán imprimir en cualquier lugar. Hoy sólo el 5% de las organizaciones lo tienen.
-El mercado de servicios en la nube crece cuatro veces más rápido que el mercado de las tecnologías de la información.
-70% de las organizaciones han experimentado una o más fugas de información a través de la impresión.
-57% de los directores de tecnologías de la información creen que la amenaza más relevante es la perdida de datos.
-Menos del 5% del presupuesto anual es asignado a tecnologías de seguridad en las empresas.
-En resumen, la información no estructurada es una fuga de productividad.
Los pilares bajo los que ConnectKey fue creado son productividad, facilidad de uso, seguridad, sustentabilidad y control de costos por lo que todas las funciones que este desarrollo tiene fueron construidas pensadas en satisfacer estos factores:
Productividad – Funciones accesibles con oprimir sólo un botón, incremento de eficiencia al poder imprimir (Mobile Print, Print Portal) y compartir (Share to cloud) documentos desde la nube lo cual permite a los usuarios trabajar de manera más fácil. La función Share-to-Cloud es capaz de colocar los documentos directamente a repositorios en la nube como SharePoint Online, Google Drive, Dropbox, Evernote y Office 365.
Facilidad de uso – Se refiere al panel de control homologado en todos los equipos Xerox, aplicaciones personalizadas de acuerdo a cada organización que permiten facilitar la comunicación de información relacionada al mantenimiento y uso de los equipos (Weblet). La pantalla de inicio de los MFP se puede personalizar para que departamentos como recursos humanos, finanzas, legal y de marketing puedan mover documentos a la ubicación de almacenamiento en la nube de su elección, esto es la capacidad de construir soluciones integradas verticales.
Un extra de este pilar es que ConnectKey cuenta con la Interfase de Programación de Aplicaciones (Application Programming Interface, API) la cual está enfocada a que los socios del canal, los integradores de sistemas y los distribuidores pueden desarrollar e integrar aplicaciones en los MFPs que cubran las necesidades del cliente sin requisitos de software adicionales.
Cuidado del medio ambiente – Esta plataforma cuenta con funciones de ahorro de energía, impresión dúplex, “Smart Duplex”, alimentador de un solo paso y equipos que funcionan con tintas sustentables como Tóner EA y Tinta Sólida
Seguridad – Funciones de encriptación y sobre escritura de datos, hábiles incluso después de la vida útil del equipo que tienen el fin de evitar ataques informáticos a dispositivos periféricos con información confidencial. Este pilar se construyó en alianza a empresas expertas. McAfee la cual proporciona la primera protección de seguridad incorporada de la industria y Cisco que ofrece una capa de seguridad a la plataforma con su desarrollo TrustSec ®
Control de costos – Control de funciones de acuerdo al perfil de usuario de cada colaborador de una empresa, funciones de ahorro de energía que evitan el desgaste del equipo y, por consiguiente, eliminan la necesidad de compra de refacciones en periodos de tiempo corto
ConnectKey ofrece una serie de funciones que permiten simular las características de las MFP con ConnectKey para compartirlas en todos los dispositivos de una oficina. Este desarrollo va más allá de la reducción de costos pues mejora la productividad para contribuir al logro de los objetivos comerciales deseados.
Los equipos que cuentan con esta herramienta hasta ahora son la WorkCentre 5800 Series, la WorkCentre 7800 Series, la ColorQube 8700/8900 Series. Se prevé los próximos lanzamientos de los modelos WorkCentre 7220/7225 y Xerox ColorQube® 9300 Series.