El encuentro fue coordinado por el Director General de la AEM, organismo descentralizado de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), Francisco Javier Mendieta, y el Presidente de la SOMMEM y reconocido referente nacional en materia de medicina espacial, Raúl Carrillo Esper.
Mendieta Jiménez expresó al respecto: “Este evento es otra muestra de una estrecha agenda interinstitucional lograda por la presente administración en la materia, pues cada vez más científicos se acercan al tema de la medicina espacial sumando sus capacidades para una mayor especialización que beneficie a los mexicanos”.