“La información de una empresa representa el 49 por ciento de su valor como organización, por lo que, si tomamos en cuenta que el 78 por ciento de los trabajadores no utilizan contraseñas para proteger sus datos y el 64 por ciento de los documentos confidenciales son impresos, es prioritario implementar medidas para salvaguardar este intangible tan valioso dentro de una compañía”, señaló Israel López, gerente de mercadotecnia de Xerox Mexicana.
En México, en 2014, se registraron 51.2 millones de internautas, un 13 por ciento más que el año anterior, donde habían 45.1 millones . Esto nos muestra que, con los avances tecnológicos, el número de usuarios de las TI cada vez va siendo mayor, lo que también trae mayor riesgo a los ataques de los dispositivos.
Xerox Mexicana destaca la importancia por salvaguardar los documentos confidenciales de las empresas. “De acuerdo con la empresa especializada en ciberseguridad, Trend Micro, mundialmente, México se encuentra dentro de los 20 países más vulnerables a los ciberataques, y segundo lugar en América Latina”, señaló Israel López.
Por ello, es importante que los líderes de las empresas (sin importar su tamaño), mantengan los mejores ‘candados de seguridad’ en los dispositivos a los que tienen acceso todos sus usuarios, pues se estima que el 51 por ciento de los trabajadores copian, escanean o imprimen documentos confidenciales, y los suben a una nube.
Xerox Mexicana recomienda 10 acciones para evitar que los datos e información delicada, y personal, llegue a personas no deseadas:
1. Conectar solo memorias externas (USB flash drive, tarjetas SD, y otras) seguras, en los dispositivo
2. Evitar informar, por medios públicos, que se estará fuera de la oficina
3. Solo aceptar solicitudes de amistad de conocidos, en redes sociale
4. Mantener los dispositivos con claves de bloqueo (PC, laptop, dispositivos móviles, etc.)
5. Únicamente descargar aplicaciones móviles útiles y de sitios seguro
6. Evitar transferir datos financieros desde conexiones WiFi públicas, gratuitas y sin contraseña
7. No llevar información confidencial a casa
8. No acceder a ventanas emergentes en sitios we
9. Respaldar la información y archivos frecuentemente
10. Utilizar contraseñas compuestas por caracteres alfanuméricos, evitando esos datos a los que se pueden acceder fácilmente (fecha de nacimiento, dirección, etc.)
Gracias a las alianzas desarrolladas por Xerox Mexicana, actualmente ya se encuentran disponibles soluciones de impresión con tecnología ConnectKey, los cuáles ya tienen integrados los beneficios McAfee, mismos que constituyen la primera serie de multifuncionales en la industria con protección propia contra potenciales amenazas externas. La tecnología de listas blancas de McAfee asegura que sólo se ejecuten, en los equipos, archivos o funciones pre-aprobadas, minimizando la necesidad de actualizar manualmente los niveles de software contra las nuevas amenazas de seguridad, y son la compañía con el nivel más alto de seguridad en el mercado.
De igual manera, ConnectKey integra, de forma transparente, las herramientas del multifuncional de Xerox y el software ePolicy (ePO) de McAfee que le permitirán realizar rastreos y monitoreos fácilmente. Además, la integración automática con el Motor de Servicios de Identidad (ISE) TrustSec de Cisco proporciona visibilidad integral de todos los equipos multifunción para aplicar las políticas de seguridad centradas en TI y garantizar su cumplimiento.
“Nuestras alianzas con Cisco y McAfee permiten una Red de TI móvil, garantizando que todo se conecte al entorno de manera segura, en cumplimiento con todas las reglas y que se integre con mínima interrupción” finalizó el portavoz.